Adjoint administratif - Gestion immobilière

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Immobilier

Adjoint administratif - Gestion immobilière

Montréal
Real Estate
13926

Nous collaborons avec une grande société du secteur immobilier, en affaires depuis plus de 20 ans afin de recruter un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous collaborerez avec le gestionnaire immobilier au sein d'une équipe diversifiée et grandissant et ayant des avantages sociaux attrayants !

Poste permanent, à temps plein. 

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Responsibilities

  • Assister le gestionnaire immobilier dans ses fonctions ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et communiquer les informations aux clients ;
  • Réaliser la vérification auprès des bureaux de crédit et valider les références des candidats ;
  • Faire le suivi des comptes recevables des locataires ;
  • Préparer et modifier des documents, correspondances, rapports, brouillons, mémos et courriels ;
  • Classer et trier tous les documents et mettre à jour des dossiers physiques et numériques ;
  • Produire et envoyer les bons de commandes ;
  • Faire des achats divers pour le bon fonctionnement du bureau ;
  • Gérer la réception de factures papier et électronique ;
  • Imprimer, vérifier et coder la facturation des divers fournisseurs ;
  • Préparer la documentation de location (baux, formulaires de paiement, annexes, règlements, etc.) ;
  • Mettre en forme, corriger et demander l’approbation des prélistes au gestionnaire ;
  • Traiter des demandes en lien avec les baux et la collection (formulaires de paiements, demandes de cession de bail, etc.) ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique ;
  • Préparer les paies.

Requirements

  • DEP en bureautique ou domaine similaire ;
  • 2 ans d’expérience dans un même rôle ;
  • Bilinguisme (Francais - Anglais) ;
  • Bonne maitrise de MS Office ;
  • Autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités, rigueur ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Bonne communication.

Advantages

  • Environnement de travail convivial ;
  • Assurances au complet ;
  • Entreprise en bonne croissance. 

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